Software de Gestão
de Atas e Reuniões
O que é?
O Software de Gestão de Atas permite gerir todo o ciclo de vida de qualquer reunião, desde a preparação até à publicação da ata.
Trata-se de um sistema inovador que pode ser configurado, de forma progressiva, com funcionalidades que correspondem a diferentes módulos acoplados ao módulo base:
- Preparação e gestão da reunião (módulo base)
- Sistema de votação eletrónica
- Sistema de assinatura eletrónica
- Sistema de pesquisa multimédia
Não escreva, fale!
Características
Aplicação Web
Fiabilidade
Simplicidade
Integrabilidade
Vantagens
Votação Eletrónica
O sistema permite a cada interveniente votar eletronicamente de forma segura e inequívoca, usando o certificado de assinatura digital pessoal e intransmissível.
Aprovação da Ata e da Assinatura Eletrónica
Para aprovar a ata, basta assiná-la digitalmente e remetê-la ao destinatário. Desta forma, ficam dispensados todos os procedimentos logísticos associados à assinatura física dos documentos.
Publicação da Ata
A ata é publicada automaticamente após a assinatura. A publicação pode ser feita no portal SGA, no portal institucional da organização ou em qualquer outro portal.
Pesquisa Multimédia
O sistema faculta a pesquisa de uma palavra, frase ou texto na ata. Gravada a reunião poderá executar uma pesquisa e perceber todo o contexto reproduzindo o som e a imagem de acordo com parâmetros de intervalo de tempo definidos.
Preparação e Gestão da Reunião
O Módulo Base agrega um conjunto de funcionalidades que permite efetuar tudo o que pertence à reunião, orientado tanto para o BackOffice como para o FrontOffice.
