GERAL | 222 061 580
9h às 12h30 e 14h às 18h, dias úteis

Software de Gestão
de Atas e Reuniões

O que é?​

O Software de Gestão de Atas permite gerir todo o ciclo de vida de qualquer reunião, desde a preparação até à publicação da ata.
Trata-se de um sistema inovador que pode ser configurado, de forma progressiva, com funcionalidades que correspondem a diferentes módulos acoplados ao módulo base:

  • Preparação e gestão da reunião (módulo base)
  • Sistema de votação eletrónica
  • Sistema de assinatura eletrónica
  • Sistema de transcrição de voz para texto
  • Sistema de pesquisa multimédia

Não escreva, fale!

Características

Aplicação Web

Fiabilidade

Simplicidade

Integrabilidade

Vantagens

Transcrição de Voz

O SGA integra um sistema de transcrição de voz que possibilita a conversão automática das reuniões gravadas para texto. Além disso, o sistema indexa todo o áudio gravado ao corpo da ata, permitindo a consulta e pesquisa de palavras e assuntos.

Votação Eletrónica

O sistema permite a cada interveniente votar eletronicamente de forma segura e inequívoca, usando o certificado de assinatura digital pessoal e intransmissível.

Aprovação da Ata e da Assinatura Eletrónica

Para aprovar a ata, basta assiná-la digitalmente e remetê-la ao destinatário. Desta forma, ficam dispensados todos os procedimentos logísticos associados à assinatura física dos documentos.

Publicação da Ata

A ata é publicada automaticamente após a assinatura. A publicação pode ser feita no portal SGA, no portal institucional da organização ou em qualquer outro portal.

Pesquisa Multimédia

O sistema faculta a pesquisa de uma palavra, frase ou texto na ata. Gravada a reunião poderá executar uma pesquisa e perceber todo o contexto reproduzindo o som e a imagem de acordo com parâmetros de intervalo de tempo definidos.

Preparação e Gestão da Reunião

O Módulo Base agrega um conjunto de funcionalidades que permite efetuar tudo o que pertence à reunião, orientado tanto para o BackOffice como para o FrontOffice.