GSP Urbanismo
Gestão e Seguimento de Processos Urbanísticos
O que é?
Os processos de Urbanismo são extensos, complexos e regidos por legislação própria, características que dificultam a sua gestão.
O GSP Urbanismo facilita e agiliza a gestão dos processos de Edificação, Informação Prévia, Loteamento e Urbanização, permitindo o total controlo dos prazos, dos documentos, das ações e dos intervenientes.
O novo GSP Urbanismo foi redesenhado de acordo com os melhores padrões de usabilidade, apresenta uma imagem totalmente renovada, mais amigável, funcional e intuitiva, maximizando, assim, a experiência dos utilizadores.
A equipa de implementação do GSP Urbanismo conta com mais de 20 anos de experiência na implementação de soluções na área do urbanismo, transferindo esse conhecimento do negócio à implementação de projetos de igual natureza.
HÁ MAIS DE DUAS DÉCADAS A GERIR PROCESSOS DE URBANISMO!
CARACTERÍSTICAS
Interface
Responsivo
Flexibilidade e
Escalabilidade
Integridade
RGPD
Interoperabilidade
Vantagens
Otimização do Workflow
O GSP Urbanismo permite modelar e otimizar o workflow de um processo recorrendo a diversas funcionalidades:
Criação e Formatação Automática de Documentos
Dado que o processo obedece a um workflow estruturado, os documentos são gerados e formatados automaticamente, com base em templates pré-definidos. Posteriormente, os documentos podem ser endereçados e impressos ou enviados para uma aplicação de gestão documental, e-mail ou notificação eletrónica (AMA).
Seguimento Eletrónico de Documentos
Dado que o processo obedece a um workflow estruturado, os documentos são gerados e formatados automaticamente, com base em templates pré-definidos. Posteriormente, os documentos podem ser endereçados e impressos ou enviados para uma aplicação de gestão documental, e-mail ou notificação eletrónica (AMA).
Gestão do Trâmite do Processo Físico
Quando aplicável, a aplicação regista o local físico onde cada processo é arquivado, assim como todas as suas “movimentações”.
Georreferênciação
O GSP Urbanismo está preparado para integrar com SIG - Sistemas de Informação Geográfica, GPS - Global Positioning System e aplicações como o Google Maps, que possibilitam a georreferenciação dos elementos, tornado a gestão e o planeamento muito mais efetivo e eficaz.
Gestão e Controlo dos Elementos Entregues e Anexados
O GSP Urbanismo assegura a gestão dos elementos necessários em cada fase do processo e envia automaticamente notificações/documentos, tanto para os utilizadores responsáveis como para os interessados, a informar/solicitar os elementos em falta.
Controlo de Prazos
O GSP Urbanismo garante o total controlo dos prazos legais, internos e externos, possibilitando, ainda, a emissão de alertas automáticos, via e-mail, SMS, ou correio, para os interessados, sejam eles internos ou externos.
Controlo da Fiscalização
O GSP Urbanismo permite parametrizar o envio automático de notificações para as equipas de fiscalização sempre que exista alguma situação que necessite ser verificada/validada no terreno.
Controlo de Intervenções
O GSP Urbanismo conhece os processos, identifica a situação em que se encontram e encaminha-os automaticamente para os utilizadores que os podem/ devem tratar. Por sua vez, os utilizadores recebem uma notificação a dar conhecimento de um novo processo na sua “Ordem do Dia”.
Despachos ou Pareceres Tipo
O GSP Urbanismo conhece os processos, identifica a situação em que se encontram e encaminha-os automaticamente para os utilizadores que os podem/ devem tratar. Por sua vez, os utilizadores recebem uma notificação a dar conhecimento de um novo processo na sua “Ordem do Dia”.
Emissão de Licenças e Guias de Receita
O GSP Urbanismo possibilita o registo, a formatação, a referenciação e a impressão de qualquer tipo de licença, guia de receita ou documento análogo, garantindo o controlo dos prazos de vigência das licenças e a gestão de prorrogações.
Integrações
O GSP Urbanismo integra com Portais On-line de Atendimento, Gestão Documental, ERPs, SIG - Sistemas de Informação Geográfica, GPS - Global Positioning System e aplicações como o Google Maps, entre outras.
