GSP Urbanismo
Gestão e Seguimento de Processos Urbanísticos
O que é?
Os processos administrativos relacionados com o Urbanismo são extensos, complexos e regidos por legislação própria, características que dificultam a sua gestão. Com isto em mente, a ANO desenvolveu o GSP Urbanismo, uma solução ágil e eficaz, para gerir e controlar prazos, documentos, ações e intervenientes, no âmbito de:
- Processos de Edificação
- Processos de Informação Prévia
- Processos de Loteamento
- Processos de Urbanização
Há os que fazem o presente, Nós fazemos o Futuro!
Características
Flexibilidade
Interoperabilidade
Integrabilidade
Eficácia
Vantagens
Otimização do Workflow
O GSP Urbanismo permite modelar e otimizar o workflow de um processo recorrendo a diversas funcionalidades.
Criação e Formatação Automática de Documentos
Dado que o processo obedece a um workflow estruturado, os documentos podem ser gerados e formatados automaticamente, usando templates pré-definidos. Posteriormente, os documentos podem ser endereçados e impressos ou enviados para uma aplicação de gestão documental.
Gestão e Controlo dos Elementos Entregues e Anexados
Este software faz a gestão dos elementos necessários em cada fase do processo e envia automaticamente notificações ou documentos, para os utilizadores responsáveis, a requerer os elementos em falta.
Controlo de Prazos
O GSP Urbanismo permite o controlo dos prazos legais, internos e externos, possibilitando, ainda, a emissão de alertas automáticos, via e-mail, SMS, fax, ou correio, para os interessados, sejam eles internos ou externos.
Controlo da Fiscalização
O GSP Urbanismo permite parametrizar o envio automático de notificações para as equipas de fiscalização sempre que exista alguma situação que necessita ser verificada/validade.
Controlo de Intervenções
O GSP Urbanismo conhece os processos, identifica a situação em que se encontram e encaminha-os automaticamente para os usuários que os podem/devem tratar. Por sua vez, os usuários recebem os processos na sua "Ordem do Dia" e uma notificação, de que o processo espera a sua intervenção.
